Договор купли-продажи всегда связан с передачей определенных сумм покупателем продавцу. Иногда этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи денежных средств. Это приложение к базовому соглашению, и оно не входит в основную документацию. Но в определенных ситуациях стороны предпочитают его оформить.
В каких случаях составляется документ?
Когда продающая сторона не способна или не хочет предоставлять расписку (или квитанцию) в получении денег, можно подготовить акт приема и передачи соответствующей денежной суммы. Его можно составить также для дополнительного подтверждения получения денег продавцом. Подписание требуется и в ситуации, если одна сторона не внушает доверия, и существует угроза невыплаты средств или того, что сделка окажется недействительной.
Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи используется в соглашениях, заключаемых по доверенности. Если на документе стоят подписи доверенного лица и одного из участников сделки, он становится доказательством уплаты, подходящим для использования в суде. Это позволяет уменьшить возможные риски при заключении подобных соглашений.
В ряде случаев акт приема-передачи используется вместо расписки из-за его двустороннего характера. На нем стоят подписи обеих сторон. Подписанный продавцом и покупателем документ служит подтверждением факта получения денег по договору купли-продажи. И это помогает при судебных разбирательствах из-за нарушения условий соглашения одной из сторон.
Правила составления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-
продажи
В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта. Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:
- в начале документа — его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
- далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
- дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
- данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто — покупателем;
- указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
- в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.
При необходимости указывается, в какой валюте и купюрах была проведена передача денежных средств. И нужно учитывать — без подписей каждой из сторон акт приема-передачи не признается действительным.
Между физическими лицами
Если в сделке участвует физ. лицо, в акте приема-передачи, в пункте с данными о сторонах сделки указываются: ФИО, прописка, номер паспорта, телефон, пол и год рождения. При желании можно не перечислять всю эту информацию, а дать ссылку на основной договор купли-продажи или на копию удостоверения личности.
Между юридическими лицами
Передаточный акт о приеме денежных средств, подписываемый с участием организации (или организаций), не имеет принципиальных отличий. Здесь в документ заносятся реквизиты фирмы или предприятия: точное и полное название, ИНН (в дополнение к нему можно вписать КПП), юридический адрес главного офиса (если имеются филиалы), паспортные данные и должность доверенного лица. Документ должен сопровождаться копией паспорта того, кому было доверено подписание соглашения купли-продажи.
Если от лица организации могут действовать несколько представителей, их надо указать отдельно. В этом случае вписываются паспортные данные и должности каждого из них. Эти представители не имеют права действовать без оформленных доверительных документов (договор поручения, доверенность). Руководители организации (директор, держатель контрольного пакета акций) в подобных документах не нуждаются.
Заключение акта приема-передачи по доверенности
Акт приема передачи подписывается также представителем покупателя или продавца. Здесь требуется доверенность, заверенная и оформленная у нотариуса, с подписью той стороны, представитель которой участвует в заключении соглашения. Его паспортные данные вписываются в передаточный акт, без этого соглашение может быть признано недействительным.
Заверенный нотариусом оригинал доверенности хранится у представителя. Оформленная доверенность предъявляется в момент подписания акта. Копия документа прилагается к акту после подписания договора купли-продажи. Оригинал доверенности должен быть один, но количество копий не ограничено. Одна всегда прилагается к подписанному акту приема-передачи, еще по одной может оставить себе продавец и покупатель.
В ряде случаев стороны предпочитают использовать договор поручения. У него имеется одно принципиальное отличие от доверенности. По доверенности, представитель имеет право подписывать определенные документы от лица покупателя или продавца. С договором поручения это подписание становится его обязанностью. Договор составляется в двух экземплярах. Один уходит доверителю, второй — поверенному. Других отличий от доверенности не имеется. При подписании акта о передаче денег надо приложить копию соглашения о поручении. А основное соглашение купли-продажи составляется без изменений.
