При покупке или продаже автомобиля акт приема-передачи является обязательным приложением к договору между сторонами сделки. По этой причине желательно знать основные правила его оформления. При отсутствии акта приема-передачи сделка признается недействительной.
В статье будет рассказано о том, зачем нужен акт приема-передачи автомобиля, правила его составления, что необходимо указывать в нем и сколько экземпляров нужно заполнить.
Общие сведения
При подготовке и оформлении покупки любого транспортного средства акт приема-передачи нужен для подтверждения факта выдачи товара продавцом и получения его покупателем. В отдельных случаях стороны не желают оформлять его. В подобном случае основной договор купли-продажи сразу же считается актом о передаче товара между сторонами сделки. Но юристы не рекомендуют прибегать к подобной практике.
По закону договор будет исполнен лишь после передачи авто от продавца к покупателю. Этот факт следует подтвердить документально. Сделка признается действительной при наличии правильно оформленного акта приема-передачи. В законе о купле-продаже не указана точная его форма. Рекомендуется использовать готовые бланки, но допускается и самостоятельное составление передаточного акта.
Перед подписанием бланка необходимо ознакомиться со всеми его основными пунктами. Подписание документа означает, что стороны договора согласны со следующими условиями:
- покупатель полностью оплатил стоимость товара. Продавец требуемую сумму получил;
- вся ответственность за состояние объекта обмена (в данном случае — авто) переходит на покупателя;
- покупатель осведомлен о состоянии автомобиля на момент покупки. Он знает об имеющихся повреждениях и неполадках;
- если сразу после покупки автомобиля у него обнаружатся дополнительные неполадки, продавец устранит их за свой счет.
Акт приема-передачи может различаться в зависимости от сути заключаемой сделки. Сделка может быть об аренде, продаже или передаче в ремонт автомобиля.
Как составить акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи?
Передаточный акт рекомендуется составлять по определенным правилам. Начинается приложение ссылкой на основной договор между сторонами сделки. Обязательно указывается дата и место подписания основного документа. Затем в приложении в обязательном порядке вписываются следующие сведения о ТС (транспортном средстве) и сторонах:
- Название документа;
- Точная дата с указанием места подписания акта (не договора);
- Адрес, серия паспорта, дата рождения и полное имя физического лица. Для юридических лиц указываются их основные реквизиты и адрес организации;
- Технические данные транспортного средства;
- Соглашение об обоюдном отказе от имущественных претензий по завершению сделки;
- Подписи каждой из сторон.
Составленный и заполненный акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля считается приложением к основному документу и является неотъемлемой его частью. Этот факт необходимо упомянуть в самом передаточном акте. Соглашение распечатывается или переписывается в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой. Одну копию соглашения получает покупатель, вторая остается продавцу. Документ является двусторонним, его составляют от лица обоих участников сделки. Порядок подготовки соглашения одинаков для организаций и физических лиц.
Обязательные условия акта
- Первое условие составления акта — точное и подробное указание основных реквизитов продающей и покупающей стороны;
- Затем детально и подробно расписываются основные особенности приобретаемого автомобиля:
- государственный идентификационный номер;
- марка и модель машины;
- серийные знаки основных частей авто;
- год выпуска;
- цвет;
- дополнительно указываются имеющиеся у авто неисправности и повреждения.
В обязательном порядке надо уточнить, что на момент сделки идентификационные номера, исправность авто и наличие в нем дополнительного оборудования соответствуют указанным в соглашении. В приложении всегда указывается — куплю-продажу стороны осуществили в полном соответствии с требованиями основного договора.
В самом документе упоминается количество экземпляров приложения, и тот факт, что оно является частью соответствующего договора, согласно которому и было заключено соглашение. Остальные условия уже были описаны выше.
Когда документ составляется в трех экземплярах?
В большинстве случаев достаточно двух копий документа. При определенных обстоятельствах могут потребоваться 3 копии приложения приема-передачи к договору. Это зависит от условий каждой конкретной сделки.
Если авто доставляется покупателю третьим лицом, перевозчиком, то на него тоже следует оформлять дополнительную копию соглашения. Это же правило касается охранных фирм или частных лиц, задача которых — проследить, чтобы товар добрался до получателя в целости и сохранности.
Акт приема передачи может использоваться не только при продаже автомобиля. Если необходимо осуществить сервисное обслуживание, то подготавливается передаточный документ. Два экземпляра получает фирма, занимающаяся обслуживанием, а один экземпляр остается у клиента.
