В соответствии с нормами законов коллективные договоренности заключаются на конкретный срок. Период законной действительности соглашения указывается в тексте документации. Актами законов предусмотрено, что максимальный срок действия коллективного договора не может быть более 36 месяцев. Однако, есть возможность продления сотрудничества по сделке. Каким образом можно осуществить пролонгацию коллективного договора, будет описано в материале.
Как продлить коллективный договор?
Продление коллективного соглашения возможно оформить при согласии участников сделки — человека, предоставляющего рабочее место и сотрудников. Чтобы продлить коллективный договор собирается совещание, состоящее из сторон сделки. На совещании они обсуждают варианты продления сотрудничества, а также иные нюансы, которые возможно одна из сторон желает изменить. По итогу окончания совещания, составляется протокол. В документе описаны данные проведенных переговоров и итоговые заключения, к которым пришли стороны в ходе совещания.
Законодательством предусмотрено два варианта продления срока действия коллективного договора:
- составив новое коллективное соглашение;
- составив дополнительное соглашение к уже имеющемуся договору.
В большинстве случаев, наиболее удобным способом пролонгации сотрудничества между подчиненными и работодателем является оформление дополнительного соглашения. В новом документе требуется указать сведения:
- на какой период продлевается действительность коллективного договора. Установленный срок не должен превышать 36 месяцев;
- данные, содержащиеся в основном коллективном контракте — наименование компании, личные данные сторон (Ф.И.О., данные паспортов, должности) и так далее;
- день регистрирования дополнительного соглашения;
- специальный номер, присвоенный акту;
- дата обретения законной значимости.
Дополнительные соглашения по пролонгации коллективных договоров составляются в соответствии с внутренними правилами юридического лица.
Согласно законодательству, дополнительное соглашение подлежит обязательной регистрации, как и главный договор общей формы. Разрешается прописывать в доп. соглашении иные условия, кроме продленного срока действия. Новые условия, указанные в тексте документа, должны быть согласованы со всеми участниками сделки. Если один из сотрудников, подписавший коллективный договор, не согласен с внесенными новшествами, то текст акта требует пересмотра, затем переоформления.
Особенности процедуры
Правила по продлению коллективного договора обусловлены законодательством России — Трудовым Кодексом.
Положения настоящего акта гласят, что срок продления коллективного договора не должен превышать установленной отметки — максимальный срок три года. Юридическая значимость общего трудового контракта приобретается в момент его подписания всеми участниками.
Продлить сотрудничество по договору разрешается на любой период, не превышающий трех лет. При оформлении пролонгации общего контракта следует учитывать следующее:
- работодатель и работники вправе продлить сотрудничество на период менее 3 лет. Устанавливается срок продления индивидуально по согласованию всех членов сделки;
- каждое продление периода действия контракта можно производить на три года;
- оформление пролонгации трудового акта с коллективом возможно множество раз.
Возможно ли автоматическое продление документа?
Продлевается трудовой контракт на любой установленный срок, по согласованию членов заключивших его (период до 36 месяцев).
Также законодательством предусмотрено автоматическое пролонгирование соглашения. Оно наступает в случае, когда действительность договора истекает, и ни одна из сторон не изъявляет желания прекращать трудовые отношения. Таким образом, коллективный договор может автоматически быть продлен.
Образец дополнительного соглашения о продлении коллективного договора
В законодательных актах нет четких указаний по правилам написания дополнительного соглашения для продления договора коллективного характера. Но есть общие правила, которых стоит придерживаться при составлении документа.
В содержании дополнительного соглашения должно указываться:
- вверху в правом углу — реквизиты общего рабочего контракта (доп. соглашения будет являться приложением к основному контракту);
- посередине название акта со ссылкой на основной контракт и название юридического лица;
- суть оформления настоящего соглашения о продлении сотрудничества коллективного характера. Тут указываются:
- данные о работодателе;
- сведения обо всех работниках, участвующих в данной сделке;
- описание цели составления акта — продление срока действия рабочих отношений в данной организации.
- реквизиты сторон:
- с левой стороны информация о работодателе и его личная подпись;
- с правой стороны сведения о каждом работнике, также проставляются всеми личные подписи.
- печать компании.
Ознакомиться с текстом образца дополнительного соглашения о продлении коллективного договора можно по ссылке.
Как оформить приказ?
Все действия, осуществляемые между сотрудниками и руководством, должны быть подтверждены документально с помощью корректно оформленного приказа. Написание приказа о продлении коллективного договора осуществляется в соответствии с внутренним регламентом компании.
Содержание приказа состоит из следующих сведений:
- наименование акта;
- порядковый номер и день/месяц/год составления;
- указываются причины продления общего контракта о труде со ссылками на законодательные нормы России;
- суть приказа. Указывается дата продления, список работников с кем сотрудничество будет продолжено на основании дополнительного соглашения;
- подпись уполномоченного лица, составившего акт и печать организации.
В качестве уполномоченного лица составлять подобную документацию выступает работодатель или его законный представитель.
