Любой документ подлежит восстановлению в случае его потери или порчи. Свидетельство о рождении ребенка не является исключением из правил и требуется в большинстве случаев для подтверждения личности малыша. Правоустанавливающая бумага малышу потребуется при поступлении в дошкольное и среднее образовательное учреждение, получении медицинского обслуживания, совершении заграничных поездок или при получении в будущем внутреннего и внешнего паспорта. Выдачей свидетельства о рождении ребенка занимается только один орган — ЗАГС, в который и следует идти для восстановления документа.
Как восстановить свидетельство о рождении ребенка?
Вопрос восстановления документа ставится при:
- потере или краже;
- порче;
- износе и нечитабельности текста в свидетельстве.
Инициировать процедуру восстановления при утрате документа о рождении может нижеприведенный перечень лиц:
- родители ребенка;
- усыновители;
- опекуны или представители;
- родственники, если законные представители скончались;
- сам малыш при достижении совершеннолетия.
Порядок действий для восстановления свидетельства о рождении ребенка предполагает следующие шаги:
- в первую очередь следует подготовить обязательный для подобных случаев пакет документов;
- посетить отделение ЗАГСа, где выдавался первый образец документа;
- написать заявление по унифицированной форме №18;
- уплатить государственную пошлину и получить квитанцию, подтверждающую данное действие;
- получить новое свидетельство о рождении ребенка на руки.
Выдача документа осуществляется в день обращения, т. е. подачи заявления. На основании Федерального закона №143 просьба прийти в другой день за правоустанавливающей бумагой незаконна. Исключением являются ситуации, когда в отделение регистрационного органа представлен неполный комплект документации или существуют другие основания для отказа. Если обращение в ЗАГС производится не по изначальному месту выдачи, то времени на получение свидетельства о рождении ребенка будет затрачено больше.
Можно ли восстановить в другом городе?
Восстановление документа возможно и при нахождении в другом городе. Трудностей с этим не возникнет, если сделать все правильно. Однако срок получения документа на руки может затянуться.
При нахождении в другом городе восстановить свидетельство о рождении можно, соблюдая нижеприведенный алгоритм действий:
- собрать минимальный перечень документов для восстановления сертификата, удостоверяющего личность ребенка;
- написать заявление и подать вместе с собранными бумагами в местное отделение ЗАГСа по новому месту жительства;
- сотрудники регистрационного органа примут заявку на рассмотрение и сделают запрос в госучреждение, где выдавался первоначальный оригинал;
- через примерно 2 недели заявитель будет уведомлен о дате прихода за восстановленным свидетельством о рождении ребенка.
Есть другой вариант восстановить потерянный или испорченный документ. Заинтересованное лицо может отправить специальное письмо с предуведомлением о получении в отделение ЗАГСа по прошлому место жительству. После проверки всей информации, будет выслано новое письмо с дубликатом свидетельства о рождении ребенка в отделение регистрационного органа по новому месту регистрации. Третьим способом разрешить сложившуюся ситуацию является использование портала Госуслуг, где в электронном виде следует отправить заявление. Подлинники документов в обязательном порядке следует предоставить перед непосредственным получением свидетельства о рождении ребенка для сверки всех сведений.
Куда обращаться?
Восстановить бумагу, удостоверяющую личность малыша, можно подав документы в:
- многофункциональный центр (МФЦ);
- отделение ЗАГСа;
- через портал Госуслуг.
Если утеряно свидетельство о рождении ребенка, обратиться в ближайшее отделение МФЦ будет удобно по ряду причин. В этом госучреждении действует принцип электронной очереди, что значительно экономит время при подаче заявки. Рекомендуется заранее записаться на прием. График работы многофункционального центра удобен для работающих граждан, которые большую часть времени заняты. Сотрудник выдаст расписку о принятии документов и укажет день, когда можно будет повторно прийти за свидетельством о рождении ребенка. Обычно процедура восстановления занимает около недели.
Получение дубликата правоустанавливающей бумаги через отделение ЗАГСа является самым распространенным способом. Посетить регистрационный орган можно лично или посредством доверенного лица. В последнем случае уполномоченный гражданин должен представить доверенность и внутренний паспорт для сверки информации. В случае отказа выдать свидетельство о рождении ребенка, придется обращаться в суд.
Получить дубликат документа о рождении ребенка можно, воспользовавшись официальным сайтом Госуслуг. Для этого следует обладать доступом к Интернету и действующем аккаунтом. В случае необходимости следует зарегистрироваться. Следует отметить, что прибегнув к такому способу подачи заявки, можно сэкономить на оплате госпошлины до 30%. На электронную почту придет уведомление о дате прихода за свидетельством. Срок изготовления — месяц.
Список необходимых документов
Для полноценного восстановления свидетельства о рождении ребенка заинтересованное лицо должно быть готово предъявить соответствующую документацию.
В перечень обязательных документов входят нижепредставленные бумаги:
- заявление, составленное по шаблону унифицированной формы №18;
- паспорта родителей или законных представителей несовершеннолетнего малыша. В случае необходимости следует предъявить заверенную доверенность на заявителя;
- квитанция об уплате государственного налога за подачу заявления о повторном получении свидетельства о рождении ребенка. Его размер регламентируется статьей 333.26 НК РФ и сумма составляет 350 рублей;
- свидетельство об официальном узаконивании супружеских отношений или об аннулировании брачных уз;
- в некоторых случаях может потребоваться справка об отцовстве.
В заявлении по форме №18 для получения дубликата свидетельства о рождении ребенка следует отобразить следующую информацию:
- в «шапке» заявки указывается:
- название регистрационного органа;
- полное ФИО законного представителя несовершеннолетнего гражданина, а также паспортные реквизиты — №, серия, дата и место выдачи;
- заголовок;
- выразить просьбу восстановить свидетельство о рождении;
- указать ФИО, дату и место появления на свет ребенка;
- зафиксировать сведения об обоих родителях несовершеннолетнего гражданина — ФИО;
- указать наименование органа, выдавшего первоначально документ;
- описать причину обращения за восстановлением правоустанавливающей бумаги;
- дата и подпись законного представителя ребенка.
Скачать заявление по форме №18 о выдаче свидетельства о рождении можно по ссылке.
Отказ в выдаче копии свидетельства о рождении ребенка
Получить отказ в отделении ЗАГСа — вполне реальная ситуация. Основаниями для отказа в предоставлении копии свидетельства о рождении ребенка нередко выступают:
- отсутствие факта уплаты государственной пошлины;
- предоставление неукомплектованного пакета документов;
- заявитель, выступающий родителем малыша, был в судебном порядке отстранен от воспитания ребенка, точнее говоря лишен родительских прав;
- отсутствие при подаче заявления на выдачу нового свидетельства о рождении удостоверения личности заявителя;
- нет в наличии записи в специальном реестре о нахождении в архиве 1-го экземпляра.
В некоторых вышепредставленных случаях достаточно принести недостающие бумаги или уплатить пошлину, чтобы заявка была удовлетворена. При категоричном уклонении от приема заявления следует первоначально получить письменный отказ от выдачи дубликата свидетельства о рождении ребенка, а потом обратиться в суд с иском. Если судебный орган принял сторону истца в разбирательстве дела, то результатом слушания будет выдача постановления, предъявление которого обязательно при повторном посещении отделения ЗАГСа. Выдача копии документа производится в принудительном порядке.
