Порядок оформления пособия по беременности и родам

Для поддержания демографической динамики в стране создаются различные государственные программы, призванные в материальном плане облегчить жизнь семьям, имеющим детей. Готовящиеся к материнству женщины получают различного рода пособия, среди которых значатся как единовременные, так и ежемесячные выплаты. Предоставляемая субсидия по беременности и родам является практически первичной выплатой, на которую можно претендовать. Более подробно об условиях и ключевых моментах получения на руки пособия по беременности и родам расскажет данная статья.

Как получить пособие по беременности и родам?

На государственную материальную поддержку по причине предстоящего появления ребенка на свет могут рассчитывать только женщины, официально трудоустроенные. В исключительных случаях на денежные средства могут претендовать неработающие лица из следующего перечня:

  • беременные сотрудницы, попавшие под сокращение по причине закрытия предприятия;
  • пособие по беременности и родам получают женщины, прекратившие предпринимательскую, адвокатскую или нотариальную практику в течение года до официального признания их безработными на бирже труда;
  • студентки-очницы;
  • женщины-контрактницы, проходящие военную службу.

Крайний срок для обращения за пособием по беременности и родам составляет полгода с момента завершения декретного отпуска. Однако законодательством допускается получить материальную помощь также на сроке 7 месяцев, когда работающая сотрудница подает заявление работодателю на открытие отпуска. В некоторых случаях подобная возможность появляется и на более ранних сроках, например, при ожидании более одного ребенка.

Пошаговая инструкция получения пособия по беременности и родам:

  • удостоверить документально нахождение женщины в положении. Для этого сотрудница проходит медицинское обследование для подтверждения 30-недельного срока беременности;
  • подготовить дополнительные документы;
  • составить в письменной форме заявление и подать всю прилагающуюся документацию по месту работы, в службу защиты населения или в образовательное учреждение;
  • получить пособие по родам, в виде денежного перевода, на банковскую карточку.

Пособие по беременности и родам является своего рода денежной компенсацией за то время, что женщина будет нетрудоспособна. Ведь главным условием получения субсидии считается временное приостановление трудовой деятельности.

Имеет ли право муж получить выплаты?

Большинство государственных субсидий, направленных на содержание ребенка, имеет возможность оформить любое лицо, находящееся в родственных отношениях с малышом. Чаще всего вышеуказанным лицом является мать, реже — отец и другие близкие родственники. Исключением из правил являются денежные средства, выплачиваемые по поводу предстоящего появления ребенка. Оформить пособие по беременности и родам на мужа законодательством не допускается.

Государственная поддержка, выражающаяся в денежном эквиваленте, выдается только сотруднице, которая выносила и родила. Однако если она безработная и не состоит на учете в центре занятости или была изначально неофициально трудоустроена, то пособие по беременности и родам получить не удастся. Также декретные выплаты не предусмотрены, если женщина продолжает работать.

Как уже оговаривалось выше, оформить соответствующие денежные выплаты на отца ребенка не получится. Возможность получить пособие мужу предоставляется, когда речь идет о субсидии по уходу за малышом до достижения им полуторагодовалого возраста. В этом случае женщина после отпуска по беременности и родам выходит на работу, а муж оформляет «декрет» и занимается воспитанием новорожденного.

Может ли ИП рассчитывать на материальную помощь?

Если женщина занимается предпринимательской деятельностью и планирует в будущем родить ребенка, то вопрос о получении пособия по беременности и родам должен стоять на первом месте. К данной процедуре следует подготовиться заранее. Изначально индивидуальный предприниматель не обладает возможностью оформить выплаты по случаю беременности и родам в случае необходимости. Пособие можно получить, если ИП заблаговременно вступит в систему отношений с ФСС.

При произведении ежегодных своевременных страховых взносов, женщина-предприниматель сможет рассчитывать в последующем на:

  • единовременную денежную помощь за постановку на учет на раннем сроке;
  • пособие по беременности и родам;
  • субсидию, выдаваемую единократно за рождение ребенка;
  • выплаты, предоставляемые по уходу за новорожденным до 1,5 года.

Оформление добровольного вступления в систему страхования ФСС для получения в будущем пособия по беременности и родам производится при помощи подачи заявления и соответствующих документов в вышеуказанный уполномоченный орган. Регистрация ИП займет 5 дней. Оплата страхового взноса осуществляется один раз сразу за весь год и составляет на 2018 сумму в 3 302 рубля. В расчет берется размер МРОТ — 9 489 руб., коэффициент 2,9 и количество месяцев — 12 мес. Все вышеуказанные значения переумножаются.

Для ИП пособия по беременности и родам выдаются непосредственно через ФСС, куда следует обращаться с заявлением и пакетом документов. В установленный законодательством срок заявка будет рассмотрена и будет дан положительный или отрицательный ответ.

Куда обращаться для оформления пособия по беременности и родам?

Единовременную выплату можно получить несколькими способами в зависимости от статуса получателя материальной помощи. Это может быть как официально работающая беременная женщина, так и студентка, безработная или уволенная вследствие закрытия предприятия или ИП.

Если женщина трудоустроена в соответствии с трудовым договором, то оформить пособие по беременности и родам надлежит, подав заявление и соответствующую справку от лечащего врача начальству по месту работы. Это относится и к случаям, если сотрудница была уволена в связи с ликвидацией предприятия. Главное условие — не истек месячный срок с момента сокращения. Выплата производится одновременно с зарплатой.

Обращение в службу защиты населения предписывается тем женщинам, которые признаны ЦЗН безработными. Пособие по беременности и родам выдается непосредственно вышеуказанным уполномоченным органом (УСЗН) и в случае прохождения месяца с момента увольнения. Заявка рассматривается в течение 10 дней и деньги поступают на банковский счет до 26 числа следующего месяца.

Студентка, проходящая обучение по очной форме в высших образовательных учреждениях, должна обратиться за денежными выплатами в деканат. При правильности всех представленных данных в бухгалтерии выдадут финансовую материальную помощь.

Стоит отметить, что с 2011 года в России действует государственный проект «Прямые выплаты», согласно которому женщины могут напрямую обращаться в ФСС за пособиями по беременности и родам. Заявление рассматривается в 10-дневный срок, в этом же временном промежутке поступают и деньги. На данный момент новые правила действуют в 33 регионах и со временем туда добавятся новые. Среди них можно отметить следующие регионы:

  • Крым;
  • Самарский;
  • Ростовский;
  • Калининградский;
  • Липецкий и т. д.

Проект призван упростить процедуру получения пособия по беременности в случае, если у работодателя сложная финансовая ситуация.

Список документов

Получение пособия по беременности и родам требует сбора и подготовки комплекта документов. Основными правоустанавливающими бумагами во всех случаях вне зависимости от места обращения являются:

  • заявление, составленное в произвольной письменной форме;
  • справка из поликлиники о 30-недельном сроке беременности;
  • паспорт беременной женщины.

При оформлении пособия по беременности и родам в отделении ФСС или службы защиты населения, потребуется принести дополнительно нижеприведенные документы:

  • выписка из трудовой книжки о последнем или действующем месте работы;
  • справка из бюро занятости о признании женщины официально безработной;
  • справка по форме 182н о размере доходов за предшествующих 2 года до обращения;
  • официальное удостоверение того, что пособие по беременности и родам по месту работы или в другом уполномоченном органе не получалось.

При правильности всех представленных данных, прошение будет принято и выплаты поступят на карточку заявителя в ближайшее время.

Образец и бланк заявления

Заявление является основополагающим документом для получения пособия по беременности и родам. Оно составляется в письменной форме и требует внимательного заполнения. Следует избегать различного рода грамматических ошибок и корректировок. Бланк заявления можно найти в интернете или в отделении ФСС или службы защиты населения.

Письменное обращение за пособием по беременности и родам должно содержать следующую информацию:

  • название учреждения, куда беременная женщина подает прошение — место работы, ФСС, служба защиты населения, деканат образовательного учреждения;
  • данные о заявителе — ФИО, место прописки, паспортные сведения (номер и серия удостоверения личности);
  • фиксирование дат декретного отпуска, являющегося основанием для осуществления выплат;
  • указание просьбы начислить пособие по беременности и родам;
  • определение удобного способа денежного перевода — по почте или на банковскую карточку;
  • фиксирование перечня документов, подготовленных и приобщенных к заявлению;
  • дата обращения с просьбой и подпись беременной женщины, желающей получить пособие по беременности и родам.

Подать заявление в ФСС на получение пособия по безработице и родам может только сама женщина, которая являлась по факту беременной и родила ребенка. Стоит отметить, что денежные выплаты по безработице можно получить только в службе занятости. Данные выплаты перестают производиться, если женщина оформляет материальную помощь по беременности.

Рассмотрение заявления займет 10 дней и при принятии положительного решения, деньги поступят на указанный счет в банке незамедлительно. Посмотреть образец заявления на получение пособия по беременности и родам можно по ссылке.

Размер выплат

Каждый год суммы, выплачиваемые в качестве декретных, индексируются, что увеличивает их размер в зависимости от повышения цен в стране.

Размер пособия по беременности и родам зависит от следующих составляющих:

  • объема зарплаты за 2 года, предшествующих конкретному обращению;
  • количества дней в вышеуказанном периоде, откуда следует убрать все периоды временной нетрудоспособности. При отсутствии таковых это 731 день в 2018 году, т. к. в расчет берутся 2016 и 2017 годы;
  • общего числа дней декрета для вычисления пособия по беременности и родам — 140, 156, 194 дня в зависимости от количества рожденных детей и наличия трудностей.

Пример расчета суммы выплат по пособию можно посмотреть по нижеприведенной формуле:

Размер декретных = Общий доход за предыдущих 2 года / 731 дн. х Количество дней декрета

Стоит отметить, что работающим женщинам при расчетах учитывается 100% служебного дохода. Максимальная сумма пособия по беременности и родам исходит из предельной величины страховой базы. По состоянию на 2016 г., ее объем равняется — 718 тыс. руб., а в 2017 — 755 тыс. руб. В таком случае максимальный размер выплат составит:

  • при отпуске длительностью 140 дней пособие по беременности и родам составит — 282 106,70 рублей;
  • 156 дней — 314 347,47 рублей;
  • 194 дн. — 390 919,29 рублей.

Минимальная величина выплат определяется по размеру МРОТ, если страховой стаж сотрудницы составляет меньше полугода или ее заработная плата меньше минимума оплаты труда в месяц. В 2018 установлен МРОТ — 9 489 руб. Пособие по беременности и родам в наименьших значениях равняется:

  • 140 дней декретного отпуска — 43 615,65 рублей;
  • 156 дн. — 48 600,30 рублей;
  • 194 дн. — 60 438,83 рублей.

Студентка, обучающаяся на очной форме, получает пособие по беременности и родам в стипендиальном размере, а женщина, проходящая военную службу по контракту — в объеме денежного довольствия.

Облагается ли материальная помощь НДФЛ?

«Облагается ли пособие по беременности и родам налогом? Чтобы ответить на поставленный вопрос, следует обратиться к статье 217 НК РФ. В первом пункте статьи устанавливается, что декретные подобного вида не облагаются подоходным налогом.

Однако, если руководство решит перечислить сотруднице денежные средства сверх положенной нормы пособия, то подобная доплата будет признана подлежащей налогооблажению. Размер НДФЛ составит 13 или 30% в зависимости от того, является ли сотрудница гражданкой своей страны или же признана нерезидентом. Другим способом увеличить пособие по беременности и родам является оформление нанимателем материальной помощи. Чтобы данные денежные средства не облагались НДФЛ, сумма не должна превышать 50 тысяч рублей на одного появившегося на свет несовершеннолетнего.

Стоит отметить, что если удержания с пособия по беременности работодателем все-таки осуществляются, то это классифицируется, как полностью неправомерное действие. В случае нарушения прав беременной женщины следует обращаться в суд. Однако подобная ситуация возникает редко и не требует судебного вмешательства.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here